Assistenza e Consulenza Integrata
Unicum Consulting è la divisione di Timeware Digital S.r.l. che si occupa di fornire alle aziende Assistenza e Consulenza Integrata per la piena conformità delle stesse alle norme di legge (compliance aziendale).
Unicum Consulting è nata dall’esperienza maturata nell’ambito della consulenza aziendale e dal confronto tra diversi professionisti che hanno posto al centro della loro attenzione la prevenzione del rischio in ambito aziendale.
La missione di Unicum Consulting è quella di accompagnare le aziende in un percorso personalizzato di adeguamento della loro organizzazione aziendale alle normative vigenti, integrando la competenza di professionisti specializzati con software di ultima generazione.
PRIVACY
Dal 25 maggio 2018 è divenuto pienamente applicabile in tutti gli Stati membri il Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation) – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.
Il GDPR nasce da precise esigenze, come indicato dalla stessa Commissione Ue, di certezza giuridica, armonizzazione e maggiore semplicità delle norme riguardanti il trasferimento di dati personali dall’Ue verso altre parti del mondo.
Si tratta poi di una risposta, necessaria e urgente, alle sfide poste dagli sviluppi tecnologici e dai nuovi modelli di crescita economica, tenendo conto delle esigenze di tutela dei dati personali sempre più avvertite dai cittadini Ue.
Fondamentale, inoltre, è come la normativa GDPR abbia introdotto, oltre ad un ampliamento della protezione dei dati personali, anche un adeguamento delle pene.
Per le aziende, infatti, la sanzione ammonta a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale annuo, considerando il valore più alto come limite massimo. In confronto, in precedenza l’ammenda massima era di 300.000 euro.
Unicum Consulting, pertanto, si pone come obbiettivo quello accompagnare l’azienda nell’implementazione di un modello che incardini i principi fondamentali della normativa GDPR ed individui le misure più idonee per ridurre la possibilità di incorrere in sanzioni.
L’attività è svolta secondo il seguente metodo di intervento:
1) Analisi del rischio relativa ai trattamenti dei dati personali
2) Indicazioni delle attività da svolgere per ridurre i rischi riscontrati
3) Attività di monitoraggio e implementazione continua
Tra i servizi proposti, pertanto, abbiamo:
• Redazione e/o aggiornamento del Modello Organizzativo Privacy
• Servizio DPO
• Formazione aziendale
• Assistenza Continuativa.
MODELLO 231
Il Decreto Legislativo n. 231 del 2001 ha introdotto nel nostro ordinamento la possibilità di contestare una responsabilità amministrativa in capo all’Ente/Società, a fronte della commissione di uno o più reati, tassativamente previsti della normativa di riferimento, quando realizzati nell’interesse o a vantaggio dell’azienda da persone che rivestano funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione (c.d. soggetti apicali) nonché da individui a quest’ultimi subordinati.
Unicum Consulting supporterà il Cliente nell’esecuzione delle seguenti attività:
• Predisposizione MOG parte generale e speciale
• Codice etico
• Sistema sanzionatorio
• Partecipazione ODV
WHISTLEBLOWING - Dlgs. 24/2023
La Direttiva UE sul Whistleblowing mira a creare canali di segnalazione adeguati affinché i whistleblower possano denunciare illeciti di interesse generale nell’ambito del contesto lavorativo, senza timore di eventuali ritorsioni, come licenziamento, demansionamento o altre discriminazioni. Ciò significa che tutte le “persone giuridiche di diritto privato” con una media di più di 50 dipendenti devono mettere a disposizione canali di segnalazione interni. Tutte le aziende del settore finanziario sono tenute a farlo, indipendentemente dal numero di dipendenti. Tale normativa ha un impatto, altresì, in ambito GDPR in quanto si renderà necessario aggiornare e/o integrare il Modello Organizzativo Privacy.
Unicum Consulting, grazie alle competenze di professionisti specializzati
e di software innovativi, è in grado di fornire assistenza all’azienda per
conformarsi alla nuova normativa Whistleblowing e congiuntamente
anche alla normativa GDPR.
CERTIFICAZIONI ISO/UNI
Le certificazioni assicurano la conformità di sistemi, processi, prodotti, servizi e persone ai requisiti fissati dalle norme e dagli standard internazionali. Le certificazioni accreditate vengono rilasciate in conformità a norme specifiche ed agli altri documenti tecnici applicabili, e si distinguono in:
CERTIFICAZIONI DI SISTEMI DI GESTIONE
Assicurano che il sistema di gestione implementato da un’organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore, sia conforme agli standard vigenti (per esempio, gli standard internazionali ISO 9000 per la qualità, ISO 14001 per l’ambiente, ISO 22000 per la sicurezza alimentare).
CERTIFICAZIONI DI PRODOTTI E SERVIZI
Riguardano un bene, un servizio o un processo produttivo. La valutazione della conformità riguarda solo alcune caratteristiche dell’oggetto, in particolare quelle contenute nella norma o specifica tecnica di riferimento. Viene usato il marchio di conformità, apposto sulla confezione del prodotto o altri supporti.
Unicum Consulting, con l’assistenza di professionisti esperti ed accreditati, si occupa di accompagnare l’azienda nella predisposizione
e redazione di tutta la documentazione necessaria per richiedere
la certificazione all’ente accreditato.
Tra le certificazioni di cui si occupa Unicum Consulting abbiamo:
• ISO 9001
• ISO 27001
• UNI/PdR 125:2022 (Certificazione sulla parità di genere)
ATTESTAZIONE SOA
La Certificazione SOA è un attestato obbligatorio (rilasciato da Organismi di Attestazione autorizzati) che comprova la capacità economica e tecnica di un’impresa di qualificarsi per l’esecuzione di appalti pubblici di lavori di importo maggiore a € 150.000,00 e conferma inoltre che il soggetto certificato sia in possesso di tutti i requisiti necessari alla contrattazione pubblica. La Certificazione SOA, una volta ottenuta, vale cinque anni (previa conferma di validità al terzo anno) e viene emessa, da Organismi SOA appositamente autorizzati, al termine di un’approfondita valutazione dei requisiti imposti dalla legge, riscontrabili negli ultimi dieci esercizi di attività dell’impresa interessata; in particolare, verranno presi in considerazione i lavori eseguiti negli ultimi dieci anni e i cinque migliori documenti di reddito tra gli ultimi dieci approvati e depositati.
Unicum Consulting si occupa, con professionisti specializzati,
di assistere l’azienda nel reperimento e redazione di tutta la
documentazione necessaria per presentare la richiesta
CYBERSECURITY
Il rischio cyber è un rischio economico aziendale che può portare al blocco dei processi, sottrazione e violazione di dati, alterazione o modifica della produzione, perdita di dati personali e informazioni sensibili, con conseguenti danni economici e reputazionali. Per contrastare questa minaccia ogni azienda dovrebbe disporre di una strategia di Cybersecurity in costante aggiornamento, in grado, cioè di studiare soluzioni efficaci, di rispondere ad eventuali attacchi e di accrescere la cultura aziendale necessaria per far fronte a rischi in continua evoluzione. La maggior parte delle organizzazioni non dispone di tempo, denaro e personale per gestire un programma di sicurezza – ottimizzato H24, 7/7 per 365 giorni l’anno – e ricostruire gli eventi critici come richiesto dalla normativa.
Unicum, con l’assistenza dei propri partner certificati,
assiste le imprese
e organizzazioni fornendo servizi di Sicurezza Informatica.
Oltre a ciò, Unicum offre assistenza alle aziende per conformarsi alle nuove normative europee
(Direttiva NIS 2, Regolamento Dora, Legge sulla Cybersicurezza,
Artificial Intelligent Act)
integrando l’assistenza legale a quella informatica.
SICUREZZA SUL LAVORO
D.lgs. 81/08
La sicurezza sul lavoro ricomprende un insieme di misure, provvedimenti, valutazioni e monitoraggi che il datore di lavoro è tenuto ad attuare all’interno dei luoghi di lavoro, per tutelare la salute e l’integrità dei lavoratori. Mediante una corretta implementazione delle misure di sicurezza sarà anche possibile ridurre i costi operativi legati ad assicurazioni e indennità per infortuni oltre a migliorare l’immagine aziendale agli occhi di clienti, partner e fornitori.
Al fine di proteggere i lavoratori la legge prescrive misure di:
• PREVENZIONE (per evitare che si verifichi un evento dannoso)
• PROTEZIONE (per limitare le conseguenze di un evento dannoso che si è verificato)
Unicum supporta il Cliente nella gestione del rischio,
nelle fasi di verifica, formazione
e predisposizione della documentazione di legge.
FINANZA AGEVOLATA
Unicum presterà il servizio di ricerca di strumenti finanziari volti a favorire il tuo business e a dare linfa ai tuoi progetti aziendali.
Grazie alla sua articolazione su più livelli (europeo, nazionale, regionale e locale) Unicum sarà in grado di reperire e valutare strumenti finanziari differenti tra loro come: incentivi fiscali, crediti d’imposta, contributi a fondo perduto e finanziamenti agevolati.
Il nostro servizio mira a favorire l’accesso al credito
per tutte le imprese, soprattutto a quelle più piccole
e meno capitalizzate.
CORSI DI FORMAZIONE
La formazione del personale è fondamentale nell’ambito della gestione delle risorse umane e di organizzazione aziendale. Risulta essenziale per le aziende che desiderano essere più competitive e pronte in un mercato globale sempre più incerto e veloce.
La formazione, inoltre, può essere prevista obbligatoriamente dalle normative vigenti, ma può essere, altresì, uno strumento utile al fine di rendere i soggetti coinvolti più consapevoli e sensibili alle stesse.
I corsi promossi da Unicum Consulting sono studiati
per fornire ai soggetti coinvolti una formazione ad hoc
rispetto alla normativa vigente e ai modelli studiati
ed adottati dall’azienda.
Le modalità di fruizione del corso, inoltre, potranno essere:
• in presenza
• da remoto
• per mezzo di piattaforme di e-learning
Bilancio di Sostenibilità
Il Bilancio di Sostenibilità è uno strumento strategico di comunicazione degli impatti ambientali, sociali e di governance che rafforza la credibilità e la reputazione dell’
Unicum Consulting, attraverso i propri professionisti, supporta le aziende nella costruzione di un percorso finalizzato a valorizzare gli stakeholder dell’azienda, non sprecare le risorse scarse, pensare in maniera innovativa, implementare un approccio circolare per essere sostenibili.
Tutto ciò consentirà, al contempo, il raggiungimento di un carattere distintivo ed unico della Vostra azienda e potrà diventare un vantaggio nei confronti dei Vostri competitori.